Standardizzare e velocizzare la produzione di tutti i documenti aziendali senza rinunciare alla flessibilità di Word ed Excel.

CONFIGURATOR OFFICE

L’idea giusta per chi vuole standardizzare e velocizzare la produzione di tutti i documenti aziendali (Offerte Commerciali, Capitolati Tecnici, Manuali di Uso e Manutenzione, Fascicoli Tecnici, Richieste di Modifica, Verbali, Non Conformità, Direttiva Macchine, ...) senza rinunciare alla flessibilità di strumenti quali Word® ed Excel® si chiama SolidRules® Configurator Office.

Configurator Office

FUNZIONALITÀ

Immagina un'azienda dove:

  • La creazione di tutti i documenti più comuni (Offerte Commerciali, Capitolati Tecnici, Cataloghi di Uso e Manutanzione, Richieste di Modifica, Non Conformità, Direttiva Macchine, ...) avviene tramite percorsi guidati che voi stessi avete definito. 
  • La configurazione avviene rispondendo a domande nella lingua che preferite mentre il documento finale può essere prodotto nella lingua del cliente o in quella compresa dalla vostra azienda. 
  • È possibile raggiungere l'obiettivo di azzerare errori dovuti ad inesperienza ed imperizia attraverso la standardizzazione e la velocizzazione della creazione dei documenti. 
  • Non è necessario aprire la maschera del Gestionale, quella del CRM, o quella del PDM per realizzare un documento poichè tutto è integrato (il copia incolla non è la massima forma di automazione!!!). 
  • L'integrazione con le soluzioni Microsoft Office Word® ed Excel® è totale.
  • Ogni impiegato, ogni agente, ogni fornitore è dotato di soluzioni a sua misura e aggiornate automaticamente che gli permettono prima di creare documenti senza errori e in seguito di far circolare le informazioni in tutti i reparti senza riscritture e senza ambiguità.
  • Le informazioni sono recuperate tramite ricerche full-text sull'intero archivio, per una ricerca rapida.
  • I documenti possono essere archiviati sia direttamente su file system, in modo sicuro tramite la gestione delle versioni, oppure direttamente sul documentale web. 
  • Per imparare ad usare un'applicazione non servono corsi ma solo il buon senso. 
  • L'applicazione deve essere fruibile in modalità desktop e in modalità web. 
  • Cambiano le regole interne, dovete applicare nuove direttive? Siete voi a dettare le variazioni al sistema e a pubblicarle all'interno e all'esterno dell'azienda, il tutto senza farvi venire il mal di testa e senza alzarvi dalla sedia. 
  • E molto altro. 

 

In realtà quello che hai immaginato è proprio la tua azienda con in più SolidRules® Configurator Office.

A CHI SI RIVOLGE

È la proposta per chi vuole continuare a produrre i propri documenti direttamente su Word® ed Excel® utilizzando però un approccio "meno anarchico" e più efficace. Un approccio che permette:

  • standardizzazione,
  • velocità,
  • drastica riduzione degli errori,
  • gestione multi-lingua,
  • archiviazione sicura dei documenti,
  • ricerca rapida,
  • workflow,
  • ... .

A chi si rivolge

Con chi si integra

CON CHI SI INTEGRA

SolidRules® Configurator Office è integrato con i prodotti della piattaforma Microsoft® Office, Subversion®, Linkersys™, SugarCRM®. Ovviamente l'integrazione con SolidRules® InCentro fa parte della dotazione "della casa"!!!

 

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